Réunion initiale en sous groupe, le 1er avril


Atelier Repérage d'initiatives, interviews, ressources


Participants et rôles dans cette session

- Facilitateur : Michel Briand, Sezny Grignou
- Rapporteure : Gwénaëlle Juan
- Scribe : Gwénaëlle Juan . Sezny Grignou
- Gardien du temps : Antoine Jobert
- Contributeur-ice.s :
  • Antoine Jobert
  • Gwénaëlle Juan...
  • David Poncet
  • Stéphanie Malavié
  • Sezny Grignou
  • Pascale Chelin Allanic
  • Marie Ledemé
  • Michel Briand
  • Mise en page le 27 mai, Michel Briand

Questions à traiter (si vous en êtes d'accord !) :

Quelle est l'intention de notre groupe ? En réponse à quel besoin ?

Introduction

Dans une posture d'attention il est important de donner à voir ce qui se met en place tout autour de nous, voici ce qui est déjà proposé et mis en discussion et ouvert en contribution dans le groupe.
  • En une semaine 33 fiches initiatives donnent à voir des réalisations en cours à l'échelle du quartier, de la ville ou de réseaux plus larges, chacun peut contribuer au gré de ses rencontres. ces fiches sont organisées en base de données qui s'organise au fil des fiches
  • Les interviews sont l'occasion de retour d'expériences de récits concrets qui permettent un partage et facilite une mise en réseau, c'est un volet qui est important mais encore juste ébauché, une grille d'interview est proposée.
  • Les ressources sont un espace de partage pour mutualiser.
  • Des outils et ressources utiles : il ne s'agit pas de tout lister mais de repérer des outils, supports que nous trouvons utiles
  • Une question des solutions : pour partager des réponses à des questions
  • Webinaires : pour faciliter l'accès à des webinaires utiles en cette période de covid19 pour la continuité du service public et les solidarités

vos ajouts remarques


  • Comment est formalisé la remontée des initiatives et ressources ?
Les membres saisissent les initiatives qu'ils repèrent. Michel Briand en a mis par exemple.

Pour les interviews :
  • les personnes n'ont pas le temps d'écrire d'où l'idée d'ITW pour avoir un retour et des précisions : l'essentiel c'est d'en faire.
  • Pour les ITW, c'est utile d'envoyer la fiche avant avec les questions. 10'= 3 pages. Ne pas faire plus de 5mn d'ITW orale, adresser le compte-rendu de l'ITW à la personne pour qu'elle valide avant de publier la fiche de l'ITW, elle peut modifier ou refuser la publication de la fiche. Une présentation en amont avec le lien vers la plateforme pour préciser l'objectif.
les fiches initiatives
  • Le carrefour des innovations sociales a lancé une initiative proche : comment éviter les doublons ?
  • Comment veiller sur le lien interne (que les délégations par exemple soient bien informées).
  • Gwénaëlle : une question, est-ce qu'il faut apporter une réponse (exemple il y a plusieurs plateformes comme RESOVille) - Il faut veiller à répondre aux questions et créer une dynamique lecture/écriture.
  • Le site politique de la ville propose une initiative comparable. Michel met en avant que le plus de "riposte " . est la participation de tous. transparence de l'action sur le site. Le plus difficile c'est osé ECRIRE (Michel)
  • Il faut vérifier avant de créer une fiche, qu'elle n'existe pas.déjà.
  • On peut modifier les fiches tout le temps. Il existe le site riposte créative pédagogique (Michel Briand) pour les aspects pédagogiques - Les infos qui concernent la formation peuvent être mises sur les 2 et Michel veille à ce que ce soit sur les 2

Qui souhaite faire quoi ?

  • Pascale Chelin : mail à un groupe de DG facilitation pour voir leurs initiatives et proposer des ITW et les formaliser, leur demander quelles sont les questions...
  • Gwenaelle : regarder régulièrement s'il y a des questions et relater en interne, relayer également ce qui est fait sur les autres plateformes
  • Marie Ledeme : quelques entretiens la semaine prochaine, la veille des initiatives capter
  • Sezny : faire de la veille plutôt sur la formation , une interview en cours,
  • Michel informe qu'il anime en parallèle un site Riposte Educative ,https://www.bretagne-educative.net/article1158.html
  • Antoine veille fiche
  • David Poncet : le réseau innovation publique Occitanie + relais PACA et réseau des DGS du Puy de Dôme et secrétaire de mairie
Stéphanie : Réseau des DGS / DGA d'Auvergne à contacter pour voir si certains veulent répondre à une interview

Qui peut-on associer ?

plus une sollicitation d'acteurs des réseaux que des institutions
Gwenaelle : association des RH des grandes collectivités


Comment s'organise-t-on ?

On se donne RDV : une fois par semaine pendant le confinement
partager les mel
Un temps rituel toujours le même : le vendredi matin 10h
C'est Michel qui nous invite sur ZOOM.
Vendredi : on fait le point sur qui a fait quoi
une accroche qui sert de base
Le PAD = On pourra y noter nos initiatives au fur et à mesure

A quoi je m'engage et avec qui ?
- une réunion hebdomadaire le Vendredi

Quels sont nos besoins de soutien technique ou d'appui méthodologique ?

On veut inviter pendant nos réunions une personne : est-ce qu'il est possible de l'enregistrer pendant la visio pour garder son intervention. Besoin que quelqu'un nous aide : Florent ?
Florent : Oui, vous pouvez me contacter par mail ou par téléphone pour échanger sur ce sujet : 06 84 35 38 55.


Quels sont les référents pour votre thématique ?

Michel Briand; Sezny Grignou
un rendez vous régulier le vendredi 10h


Préparation de la synthèse pour les autres groupes

- Que faut-il continuer ?
les personnes se sont inscrites en prolongation des initiatives lancées voir ci-dessus
surtout : interviews, fiches.
- Que faut-il cesser ?
...
- Que faut-il créer ?
une dynamique d'écriture collective
- Quelles sont les pépites du jour ?
l'implcation des personnes