Réunion du 21 septembre 2021

texte repris du pad à mettre en forme

REX des cercles d'apprentissage


Participants 21 septembre 2021 :

  • Michel Briand
  • Isabelle Cazaunau
  • Séverine de Montredon
  • Thierry Ambrosini
  • Philippe Gambier
  • Susana Avila
  • Anna Szemata
  • Sylvie Chokroun (co-animatrice)
  • Bernard Alix (animateur)
  • Pierre Paris
  • Lina Hamed
  • Isabelle Goude
  • Sandrine Demoulin-Noirclerc (qui s'excuse de n'avoir pu vous rejoindre, mais qui particopera le 27)


REMARQUES SUR LA PRESENTATION DE PIERRE PARIS - vivre un processus en U

- Philippe : attention à ne pas avoir un schéma d'ouverture "classique" avec la DGA qui arrive.
  • plutôt partant pour un mélange des cercles
  • souhait de s'exprimer et de ne pas être nécessairement animateur de cercle

- Pierre : plutôt des facilitateurs ayant un peu d'expérience mais format des cercles de résonnance sera rendu accessible
  • mêmes groupes de cercles : permet d'accentuer la singularité de l'expérience. Intérêt de brasser : passer dans un niveau un peu plus méta. Croiser les expériences : plus générique d'emblée.

- Sylvie : certains cercles n'étant représentés que par deux personnes, on pourra avoir un mix (des cercles avec mêmes personnes et d'autres mélangés ?)

- Séverine : plutôt pour le mélange. Interventions des animateurs e-communautés : Séverine sur la génèse de RCT et Thierry sur les cercles.

- Sylvie : Noémie en fin de journée ?

- Isabelle C. : positionner la DGA en intro, c'est la positionner en sachante, en surplomb et nous sommes en contradiction avec ce que nous souhaitons : écoute, émergence, partage de savoirs... Positionner la DGA pour vivre un moment et qu'elle puisse incarner ce qu'elle vit.

- Michel Briand : OK avec cela.

- Isabelle Goude : prête à animer des temps d'intériorité si cela s'intègre dans le processus.

- Susana : -4D mapping suis OK que ce soit Pierre Paris qui anime pour que les animateurs de cercles et contributeurs puissent enrichir.
  • mix des cercles : on est sur le vécu d'une forme d'apprentisssage (donc on a cela en commun) ; on n'est pas sur des contenus.
  • important de collecter les intentions pour toutes ces personnes qui font un déplacement.
- Isabelle C. : partage des intentions au fur et à mesure des arrivées (écrire intention + photo) = mur des intentions.
Noémie Angel peut être invitée à boire le café, à vivre ce petit moment et échanger avec des personnes au hasard.

- Pierre : -OK processus d'accueil autour des intentions.
  • cercles : en mode croisé / introduire une approche avec des consignes simples pour qu'il y ait une facilitation. Chaque groupe choisit son facilitateur. (va dans le sens de l'auto-organisation).
  • après-midi : 4D mapping peut être vécu en fish ball. Tout le monde aura un vécu commun autour de l'animation 4D mapping ; par contre, le dialogue génératif se ferait en petits groupes.

- Michel : - prévoir d'accompagner la DGA Noémie pour qu'elle comprenne le temps sur lequel elle viendrait.

- Bernard : avec Sylvie, proposition de présenter ou animer un temps ABCDaire.

- Pierre : -synthèse inspirante = image de synthèse des notions (au-delà des mots) - ce qu'il y a de nouveau en termes de pédagogie, posture....., ce qui est différent en termes d'apprentissage mais aussi, les impacts : ce qu'on peut transformer sur les territoires.
  • il faut aussi penser à ce qu'on va faire ensuite ; "concrétiser" la récolte.
- Michel : il faut être modeste sur les impacts. Il n'y a qu'une Riposte créative, en Gironde. On est plus sur des impacts sur 10 ans, quelques années que quelques mois. Cela va demander du temps. Je serai plus à insister sur le temps 6.

- Susana : utiliser l'abcédaire et peut-être aussi la fresque, pour faire un pont avec l'après. On pourrait peut-être ressortir avec "comment créer les conditions pour que ça continue ?" La riposte a permis de donner plus de forces à des dynamiques : tissage des impacts plutôt que l'impact direct.

Bernard : l'ABCDaire pourrait être un support pour la journée.

Séverine : quid de la capitalisation.
Michel : conserver une prise de note collaborative car on ne sait pas ce qui va émerger ; la capitalisation arrivera ensuite.

Retenu :
  • accueil intentions
  • DGA : vivre un moment et s'exprimer
  • cercles mixés car on a tous un vécu d'une nouvelle forme d'apprentissage
  • 4D mapping : un seul groupe de 15 animé par Pierre et reste du groupe observateurs. Dialogue génératif ensuite, en petits groupes.
  • fil rouge : ABCDaire + capitalisation : garder une prise de note collaborative
To-do List

  • Présentation du scénario du Rex du 27 septembre par Pierre Paris


Déroulé global

Scenario
Rex des cercles d’apprentissage - 27 septembre 2021




Rex
Présences - jauges :

  • Nous sommes actuellement à 35 personnes


Codes SX et transports :

  • Corinne est en congé, elle s'en occupe à son retour, semaine prochaine

  • Les transports sont pris en charge pour les animateurs de chaque cercle


Objectifs du REX du 27 septembre :

  • Rendre compte

  • Evaluer

  • Désirabilité des cercles


Voir le scénario martyr proposé (Bernard et moi)


> Matériau utilisable :
  • le wiki !!!
  • les post de la communauté linked in >> montrer le côté vivant des cercles
  • lexique et abécédaires de Julie (affiches)
  • boussoles (affiche)
  • les ressources produites dans les cercles (ex : séquences d'animation écoute régénérative, boussoles, abécédaire )
  • les récoltes / déroulés des cercles qui ne sont dispos que sur le wiki

*

L'après Rex
> ? Partir des agents ? Qu'est-ce que la logique des cercles nous disent du besoin et du désir de formation des agents

Temps 1
>> Via le wiki Riposte - interroger les agents
Documenter ce qui a été produit lors du Rex du 27 septembre, en forme un petit parcours que l'on rend accessibles à nos usagers (agents CT et agents CNFPT). Via le module LMS (learning management system) du wiki, recueillir les feed-backs et suggestions des personnes cibles.

Avantages
> tester la réception et compréhension de la démarche Cercles d'apprentissage
> expérimentation : module pédagogique dans un wiki
> écoute usagers : recueil de leurs retours, les inclure dans la réflexion >>> amplification du principe des cercles
> pré essaimage

Pour communiquer
AndCo, Réseau d'innovateurs, Réseaux de DRH
Linkedin Riposte

Temps 2
Puis, en fonction des retours fait sur le wiki. Caler un nouveau temps de réflexion sur l'itération des cercles et les nouvelles propositions à faire.



Qui ?
De qui, Avec qui, Pour le compte de qui…
Responsable, acteur, sujet, cible…






Quoi ?
Quoi, Avec quoi, en relation avec quoi…
Outil, objet, résultat, objectif…






Où ?
Où, par où, vers où…
Lieu, service…


Présence au laboratoire du 76 rue de Reuilly (réservation faite pour le 27 et 28 septembre)




Quand ?
À partir de quand, jusqu'à quand, dans quel délai…
Dates, périodicité, durée…


1 journée
Fin septembre
> 27 septembre
Comment ?
De quelle façon, dans quelles conditions, par quel procédé…
Procédure, technique, action, moyens matériel…




Combien ?
Dans quelle mesure, valeurs en cause, à quelle dose…
Quantités, budget…


35 participants max (conditions sanitaires actuelles au laboratoire)

Pourquoi ?
Cause, facteur déclenchant
Justification par les causes qui ont amené à… (la « raison » d'être, la croyance)




Questions - Remarques
- Comment faire venir les participants pour le bilan en présentiel ? Les frais de déplacements sont remboursés
> Antonia a un public éclaté sur le territoire. A travaillé systématiquement avec un participant (co-designer, facilitant) et aurai souhaité que l'un d'entre eux soit là.

- Avoir au moins un participant par cercle. Consigne à donner aux facilitateurs !

- Une équipe teams a été créée. Dans le sharepoint, on y trouve la liste de participants

Prévoir le coup d'après (le 27 septembre) : que se passe t il ?

. identifiez-vous des points de vigilance à prendre en compte ?
soyons attentifs à nous décentrer, à nous mettre à la place des "extérieurs", à la place des personnes dont nous avons besoin pour essaimer. Important d'écouter leurs besoins/préoccupations

PRESENTATION PIERRE PARIS