Réunion 3 du 17 avril
Petites chronologie d'outil problématique !
de la difficulté de changer d'outil et d'acceuil en interne (CNFPT) des personnes externes avec un outil accessible pour l'interne- 10h44 MB invitation a participer reçue puis repartie .. je suis sur la pad ..
- 10h39 mel de Sezny lui confirme la mise ne attente
- 10h36 mel blocage de Catherine (Documentaliste)
- 10h35 aux autre sur le pad (David, Elisabeth, Sezny) vous êtes en visio ? des nouvelles ?
- 10h 33 Sezny "C’est une vraie galère ce matin", sentiment partagé !
- 10h 30 merci Elisabeth pour edge : suis passé un cran en avant en attente "Un contact va vous permettre de participer à la réunion"
- 10h27 message de catherine invitée (mel a Florent et sezny en copie) pour le MOOC Innovation publique "je viens de terminer ma réunion précédente, je peux vous rejoindre pour quelques instants mais je n'ai pas accès à votre équipe,il faut une autorisation !" sa réponse pour les interviews mise sur le pad
- 10h25 elisabeth Voici le lien et ensuite il faut se connecter en web avec le navigateur edge
- 10h25 est ce que quelqu'un a pu se connecter sur teams ?
- 10h david nous rejoint à 10h15
- 10h14 Sezny : Nous rencontrons tous des difficultés à aller sur TEAM’S. Je vais tenter d’ouvrir une réunion et de vous inviter un par un. Désolé pour ce contretemps.
- 10H 05 help je n'arrive pas a me connecter miche teams me demande un compte microsof
Référents : Sezny Grignou, Michel Briand (sur le pad bloque jusque 10h30 puis en attente d'autorisation pour la visio)
Scribe : Sezny; David
Contributeur.ice.s :
- Gwenaelle Juan,
- David Poncet,
- Pascale Chelin Allanic
- Sezny Grignou
- Michel Briand
Excusé.e::
- Marie Ledemé
- Viviane Bayad
Proposition d'ordre du jour
- les rôles pour aujourd'hui- tour de visio, météo, accueil
- ce qui a été fait ce qui va être fait dans la semaine (noter sur le pad)
- interview et Mooc innovation publique
- propositions questions
- discussion sur l'après et les transformations créatives
Echanges
David : plusieurs entretiens avec des DGS programmés semaine prochaine. Il fera une synthèse pour vendredi 24/04Pascale : Christophe Le Page pas accès aux DGS mais au DRH = autre vision complémentaire
- Problématique : les agents dans les collectivités sont dans des situations différentes : ceux qui sont au travail sur le terrain, ceux qui sont en télétravail et ceux qui sont en ASA. Ces agents ne vivent pas du tout la même chose pendant cette crise et leur retour nécessitera pour les managers de gérer cette diversité au risque d'une fracture sociale interne. On constate le même souci dans nos organisations internes au CNFPT, où des collègues sont sans travail et restent sans contact avec leur équipe et leur organisation de travail.
- Sur l'accompagnement à la reprise : celle-ci va s'inscrire sur un temps long (2 ans) et sera progressive.
- L'accompagnement des collectivités par le CNFPT devra se situer dans cette dynamique temporelle.
- Les services impactés actuellement: Police, Santé,Social,Voirie , Déchets
- Les services impacté par la reprise lors du plan de retour de l'activité (PRA)
- Urbanisme (instruction autorisation des permis), sans lesquels le calendrier de démarrages des travaux va être très impacté.
- Tourisme, (Difficulté pour les communes pour la saison qui s'annonce)
- Economique (Accompagnement du tissu économique local, Qui, Comment…)
- Agriculture (repenser les approvisionnement en circuit court…)
Expérience de Vichy Communauté sur la gestion de la crise avec les communes de l'agglo, les liens, la bonne articulation des services qui relèvent des communes et ceux qui relèvent de la Communauté d'Agglo. C
Comment et à quel niveau penser les interfaces et la (ou les) cellule(s) de crise ?
Comment le CNFPT peut accompagner cela ?
Pascale le a réalisé des entretien des DGS Pascale a réalisé des interviews et mobilisé autour d'elle un certain nombre de collègues qui en produisent également. Une quinzaine d'entretien de DG est en attente de validation, par les interviewés avant de pouvoir les publier.
Viviane Bayad avait également proposer de réaliser des interviews pour le secteur de la santé.
Deux propositions :
- Sollicitation de leur propre entourage
- Créer une liste de contact à interviewer. Charge à la personne proposant le contact de présenter la démarche auprès de l'interviewé et de s'assurer de sa disponibilité pour l'interview par l'intervieweur . pour ces interviews proposer plutôt des interviews "Eclairage métier" Social, Educatif, Déchets, Police, pour avoir des témoignages concrets des mesures prises. David propose de mettre sur la liste des directeurs de CCAS de son réseau,
Promotion et élargissement de Riposte Créative Territoriale
Catherine Le Querré , documentaliste au CNFPT, et membre du réseau des documentalistes du CNFPT, rejoint notre atelier.
Ce qui a été fait ce qui va être fait dans la semaine
(noter sur le pad)- mise à jour de la page webinaires
- retour de la coordination des référents nouveautés
- mise en place d'unblog d'actu en page d'accueil (annonce des premières interviews de Pascale)
- validation du rôle de référent dans accord de groupe
- réseau des Riposte en pied de page et base
- les groupes recherche et coopérathons en cours de finalisation
Vos retours
- Interview et Mooc innovation publiquele comment faire ?
En synthèse : nous allons faire des entretiens selon le protocole que nous avons établi, c'est lancé et on a des volontaires. Les ITW auront lieu la semaine prochaine pour la plupart.
Nous vous donnerons bien sûr toutes les restitutions, il est clair pour tous qu'il s'agit d'un projet en lien avec riposte créative territoriale.
Si vous avez des personnes dont vous souhaitez recueillir le témoignage, nous pouvons proposer à nos participants de les interviewer, avec plaisir, on est largement dans les temps.