La Facilitation d’intérêt général avec Utilo

Cercle d’apprentissage, la formation hybride dont vous êtes acteur.ice
Une formation hybride dont vous êtes acteur.ice par la participation au cercle d’apprentissage, et l’ouverture à une communauté apprenante (Utilo).
un extrait du projet actuellement en discussion entre la communauté Utilo et la délégation régionale Bretagne du CNFPT
des contenus sous licence CC by sa

Utilo

un téxte reprise d'UTILO sur Riposte Créative Bretagne
Utilo est une communauté des facilitateurs dédiée à l’innovation publique et d’intérêt général initiée fin 2021 en Bretagne.
Comment animer une communauté d’entraide et susciter l’intelligence collective pour concevoir ou faire avancer un projet ? Quelles sont les méthodes et pratiques sur lesquelles on peut compter pour animer un atelier coopératif, mener une démarche participative dans son ensemble, ou encore aider à la mise en place d’un projet de co-conception ?
Voici les questions que se sont posés les pionniers de la communauté UTILO. Ce groupe de 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont alors créé collectivement le guide UTILO.

Le guide Utilo

image Utilo_UTILO_20220106175750_20220106170021.jpg (28.3kB)
 Conçu avec l’aide d’une designer et d’une graphiste, ce guide papier lien de téléchargement très détaillé se présente comme une boîte à outils. Il documente les démarches et les techniques employées au sein du Ti Lab mais aussi des services partenaires, pour diffuser les bonnes pratiques, faciliter les rencontres et les projets. Le guide Utilo est ainsi un recueil partagé et évolutif de pratiques collaboratives et coopératives utilisées dans "le monde" de l’innovation publique. Il rassemble de véritables ressources réellement utilisées pour vous aider à devenir un.e facilitateur-trice aguerri.e.


La communauté

Utilo c’est aussi une communauté
Projet ambitieux, Utilo vise à rendre opérationnel le concept d’intelligence collective et à mettre en relation une communauté d’entraide.

La suite

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 La suite !
Une variante numérique du recueil et outil de partage de la communauté UTILO, sous la forme d'un site internet, est en préparation !
Et si tout se passe bien, un système d'échange de compétences et de temps entre les membres de la communauté, selon les besoins sera mis en place.
Des temps forts sont également organisés pour partager des expériences et des savoirs autour d’une thématique.

Contexte

Dans un monde devenu incertain et moins pilotable, l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques font de plus en plus appel à des facilitations coopératives qui associent une diversité d’acteur.ices internes ou externes à la structure. La communauté Utilo rassemble des acteur.ices breton.nes de la facilitation d’intérêt générale (collectivités territoriales, services décentralisés de l’état) dans une communauté de partage de pratiques et d’entraide entre facilitateurs novices ou confirmés, et cela au- delà des « silos administratifs ». Elle a produit un guide et initié un collectif qui rencontre une très forte demande. Pour favoriser la diffusion des pratiques de facilitation, le CNFPT Bretagne vous propose une formation associant 2 journées en présentiel à 6 séances d’un cercle d’apprentissage.

Intention

Cette formation-action s’inscrit en prolongement des cercles d’apprentissage mis en œuvre par la Direction de l’innovation du CNFPT dans le cadre du projet « Riposte Créative Territoriale ». Dans l’esprit de la communauté Utilo elle associe différents acteur.ices participant à l’intérêt collectif général (collectivités, services publics décentralisés, associations, ESS). La démarche pédagogique originale a pour but de favoriser l’apprenance et le développement d’une communauté d’apprentissage.

Caractéristique

  • Formation hybride associant 2 journées en présentiel à 6 séances bi-mensuelles d’un cercle d’apprentissage.
  • pour des acteur.ice de collectivité territoriale (8) de service public déconcentré (4) ou de l’intérêt public général (3) souhaitant mettre en œuvre des facilitations.
  • Pour les apprenants :
    • Une appropriation de techniques de facilitation dans un apprentissage accompagné
    • l’ouverture à une communauté d’apprentissage
    • vivre l’intelligence collective par l’expérience concrète du cercle d’apprentissage et une petite expérience irréversible de coopération.
  • Pour la collectivité, structure :
    • l’acquisition de compétences permettant la mise en œuvre de la facilitation.