Entretien avec Christele Frazier

Le 17 avril 2020
Entretien mené par Virginie SCHIPMAN avec la DGS de la mairie de Rivery ( 80) ( Environ 3500 habitants )
FRAZIER CHRISTELE.

Adaptation face à la crise

• Sensibilisation du personnel ( affiche, gel, gestes barrières ) en amont du 17 février
• Le 17 février, j’étais seule à gérer l’urgence avec une collaboratrice
• Nécessité d’identifier un coordinateur
• Mise en place du plan communal de sauvegarde, je me suis rendue compte que nous avions jamais eu le temps de le mettre à jour en collectif. Le volet pandémie n’est pas présent dans notre plan communal de sauvegarde
• J’ai donc glané des informations de part et d’autres pour mettre en place notre plan communal de sauvegarde
• Les PC sont dotés d’un teamviewer mais pas de sensibilisation au télétravail qui n’est pas mis en œuvre dans notre CT
• Pas de service informatique au sein de la CT, en tant que DGS j’ai du m’adapter et accompagner les agents administratifs dotés d’un accès pour le télétravail

Ce que la crise nous apprend

• Dans une petite CT, en tant que DGS il faut être multi casquette
• Etre réactif sans paniquer, rassurer les équipes
• Perception erronée ( méconnaissance ) du télétravail de la part des élus
• Les relations informelles ( réseau informel de DGS ) a permis de nous appuyer les uns sur les autres et de s’approprier les bonnes idées
• Importance d’identifier qui fait quoi ( plan communal de sauvegarde )

La sortie de crise

Organisation d’une reprise progressive en mode dégradé à compter du 20 avril avec un plan des mesures à mettre en place ( questionnaire de santé, gant, gel, affiche).
Les élus vont devoir se repositionner et mieux appréhender les nouveaux modes d’organisation ( télétravail, travail à distance…) et réellement s’approprier les bases de fonctionnement d’une CT pour adapter au mieux notre organisation en réponse aux attentes des citoyens ( surtout en situation de crise )
La priorité reste celle d’élaborer et de consolider notre plan communal de sauvegarde afin d’identifier le rôle de chacun
Développer le télétravail au sein de la CT

L’accompagnement possible du CNFPT

Désenclaver la frontière entre élus et cadre territorial
Repenser les modes de collaboration entre élus et cadre territorial pour avancer ensemble, partager nos visions et imaginer de nouvelles méthodes de travail
Absence de coordination avec le Président de la communauté d’Agglomération d’Amiens Métropole